ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ (ΠΟΛΙΤΙΚΗ WHISTLEBLOWING)

Η εταιρεία ΑΡΓΥΡΙΟΣ ΣΕΝΕΚΗΣ ΚΑΙ ΥΙΟΙ Ε.Π.Ε. (Arg. Senekis & Sons Ltd) λειτουργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται στην πλατφόρμα αναφορών, σύμφωνα με την ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία (ΓΚΠΔ, Ν. 4990/2022 και Ν. 4808/2021).

1. Στοιχεία Υπεύθυνου Επεξεργασίας

• Επωνυμία: ΑΡΓΥΡΙΟΣ ΣΕΝΕΚΗΣ ΚΑΙ ΥΙΟΙ Ε.Π.Ε.
• Διεύθυνση: ΔΑ11 – ΟΤ43 – ΒΙΠΕΘ ΣΙΝΔΟΣ
• ΑΦΜ: 099977995
• Επικοινωνία: τηλ: 2310797024, email: gtsakiridis@senekis.gr

2. Σκοπός και Νομική Βάση

• Σκοπός: Η πρόληψη, ανίχνευση και διερεύνηση σοβαρών παραβιάσεων του ενωσιακού/εθνικού δικαίου και παράτυπων συμπεριφορών εντός της εταιρείας.
• Νομική Βάση: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση της εταιρείας (Άρθρο 6.1.γ του ΓΚΠΔ, Ν. 4990/2022), καθώς και για τη διαφύλαξη του δημοσίου συμφέροντος και των εννόμων συμφερόντων της για τη διασφάλιση της εργασιακής ειρήνης και εταιρικής ακεραιότητας (Άρθρο 6.1.στ του ΓΚΠΔ).

3. Κατηγορίες Παραβιάσεων / Θεματικά Πεδία Αναφορών

Οι αναφορές που υποβάλλονται στην πλατφόρμα πρέπει να αφορούν σοβαρές παραβιάσεις, δυσλειτουργίες ή παράτυπες συμπεριφορές που εμπίπτουν στις ακόλουθες κατηγορίες:

Α. Παραβιάσεις Ενωσιακού Δικαίου (Ν. 4990/2022):

• Δημόσιες συμβάσεις.
• Χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, προϊόντα και αγορές, καθώς και πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ξέπλυμα χρήματος) και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας.
• Ασφάλεια και συμμόρφωση των προϊόντων.
• Ασφάλεια των μεταφορών.
• Προστασία του περιβάλλοντος.
• Προστασία από την ακτινοβολία και πυρηνική ασφάλεια.
• Ασφάλεια τροφίμων και ζωοτροφών, υγεία και καλή μεταχείριση των ζώων.
• Δημόσια υγεία.
• Προστασία των καταναλωτών.
• Προστασία της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και ασφάλεια των συστημάτων δικτύου και πληροφοριών.
• Παραβιάσεις που θίγουν τα οικονομικά συμφέροντα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σχετίζονται με την εσωτερική αγορά (συμπεριλαμβανομένων των κανόνων ανταγωνισμού και κρατικών ενισχύσεων, καθώς και της εταιρικής φορολογίας).

Β. Παραβιάσεις στον Εργασιακό Χώρο (Ν. 4808/2021):

• Πράξεις διακρίσεων, βίας και παρενόχλησης ή σεξουαλικής παρενόχλησης στον εργασιακό χώρο.

Γ. Λοιπές Σοβαρές Παρατυπίες:

• Πράξεις απάτης, διαφθοράς, δωροδοκίας, υπεξαίρεσης, κλοπής ή σύγκρουσης συμφερόντων, όπως αυτές εξειδικεύονται στην Πολιτική για την Αναφορά Παράτυπης Συμπεριφοράς της εταιρείας.

4. Διαδικασία, Προστασία & Αποδέκτες

• Προθεσμίες: Αποστέλλεται βεβαίωση παραλαβής εντός 7 εργάσιμων ημερών. Η ενημέρωση για τα μέτρα που ελήφθησαν ή σκοπεύει να λάβει η εταιρεία παρέχεται εντός 3 μηνών από τη βεβαίωση παραλαβής.
• Εμπιστευτικότητα & Αντίποινα: Η ταυτότητα του αναφέροντος παραμένει αυστηρά εμπιστευτική και δεν αποκαλύπτεται σε κανέναν (συμπεριλαμβανομένου του καθ’ ου η αναφορά) χωρίς τη ρητή συγκατάθεσή του, εκτός εάν αυτό αποτελεί αναγκαία υποχρέωση βάσει νόμου στο πλαίσιο ερευνών ή δικαστικών διαδικασιών. Η εταιρεία απαγορεύει ρητά και προστατεύει τους αναφέροντες από οποιαδήποτε μορφή αντιποίνων ή δυσμενούς μεταχείρισης (απόλυση, υποβιβασμό κ.λπ.), εφόσον η αναφορά έγινε καλή τη πίστη.
• Αποδέκτες: Πρόσβαση έχει αποκλειστικά ο ορισμένος Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.), ο οποίος δεσμεύεται από καθήκον εχεμύθειας. Δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε εξουσιοδοτημένους εξωτερικούς συνεργάτες (νομικούς/ελεγκτές), στη Διοίκηση (εφόσον δεν εμπλέκεται), σε παρόχους της πλατφόρμας αναφορών (Εκτελούντες την Επεξεργασία), καθώς και σε δικαστικές ή εποπτικές αρχές (π.χ. Εθνική Αρχή Διαφάνειας). Δεν πραγματοποιούνται διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ ούτε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.

5. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων

• Βάσιμες αναφορές: Διατηρούνται μέχρι την πλήρη διευθέτηση του ζητήματος και μετά διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται πλήρως.
• Δικαστική/Διοικητική εμπλοκή: Η περίοδος διατήρησης παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης απόφασης και την παρέλευση όλων των σχετικών προθεσμιών.
• Προδήλως αβάσιμες/κακόβουλες αναφορές: Διατηρούνται για 12 μήνες από την αρχειοθετησή τους, για τη θεμελίωση νομικών αξιώσεων της εταιρείας ή του θιγόμενου προσώπου.

6. Τα Δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε: α) Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, β) Διόρθωση αν είναι ανακριβή ή ελλιπή, γ) Διαγραφή (εκτός αν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση ή για την υπεράσπιση νομικών αξιώσεων), δ) Περιορισμό της επεξεργασίας.
Σημείωση: Κατά την άσκηση των δικαιωμάτων πρόσβασης από τον καθ' ου η αναφορά, η εταιρεία δύναται να περιορίσει το δικαίωμα αυτό για την προστασία της ταυτότητας του αναφέροντος και την ομαλή διεξαγωγή της έρευνας.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε γραπτώς στην έδρα της εταιρείας ή μέσω email στο gtsakiridis@senekis.gr, αναφέροντας τα πλήρη στοιχεία σας και τον λόγο επικοινωνίας.
Επίσης, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία. (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, www.dpa.gr, τηλ. 210 6475600, email: contact@dpa.gr).